REFLEKSI MICROSOFT OFFICE ACCESS


Langkah-langkah membuat Pangkalan Data dengan menggunakan Microsoft Office AccessMemasukakan Data

1. Tekan " start " kemudian pilih " Microsoft Office Access 2007 " dan tekan " Blank Database " kemudian pilih " create folder " selepas itu keluar satu muka surat iaitu " File name " taip Data Pelajar dan " Save bytype "( pilih 2002-2003 punya format kerananya lebih stabil) selepas ini tekan " create " untuk simpan terlebih dahulu data yang dibuat ini.

2. Tekan " create " pilih " table " lepas tu keluar " table " >>> dalam ada " ID " dan " Add New Field " >>> dalam ini tekan dua kali kemudian masukkan perkara yang ingin ditaip dan isi semua maklumat yang diperlukan ->>>> kemudian tekan " X " yang di bawah maka akan keluar satu muka surat kemudian tekan " YES " untuk menyimpan data tersebut.

3. Ini bukan sahaja langkah untuk membuat butiran pada data yang pertama tetapi juga adalah untuk membuat data yang seterusnya
Sebagai contoh:

-data boleh ditaip seperti ( peribadi, kokurikulum, dan kurikulum -> semasa ingin membuat ke sebelah kanan -> tekan anak panah sebelah kanan supayanya boleh lalu -> sebelum menaip nama pada " table " peribadi, buat terlebih dahulu semua ketiga-tiga " table " kerana dengan cara inilah baru dapat taip nama pada " table " peribadi dengan " ID " dan diikuti dengan urutan no yang berterusan.di dalam maklumat peribadi, sebagai contoh, gaji hendaklah tekan " Datasheet " dahulu kemudian-> tukar kepada " Currency " pada " data type .
( hanya gaji sahaja yang menggunakan " Currency " kerana melibatkan angka dan yang lain " data type " gunakan " text " )

Membuat Relationship

1. Pada langkah ini perlu klik pada " Database Tools " -> pilih " Relationship "

2. keluar satu muka surat -> tekan " ADD " pada ketiga-tiga perkara yang telah dibuat dalam muka surat tersebut -> tekan " ID " yang pertama

3. kemudian tarik ke " ID " yang kedua ->Selepas itu klik " create " -> klik " close " dan " yes "

4. keluarlah satu garis lurus yang menghubungkan data pertama dengan data kedua itu -> cara tersebut akan diulang pada data yang kedua dan ketiga.

Membuat Borang Pelajar

1. Langkah ini akan memasuki ke dalam membuat borang pelajar.

2. klik peribadi: " table " sebanyak 2 kali kemudian pergi " create " >kemudian" more form " selepas itu " form wizard "

3. keluar satu muka surat :
(dalam membuat peribadi perlu lah mengalihkan semua butiran peribadi ke sebelah kanan dengan menekan simbol " >> " kemudian pilih kokurikulum dan selepas itu pilih butiran yang tidak terdapat di dalam peribadi dan mengalihkannya ke sebelah kanan dengan menggunakan simbol " > " kerana hanya memindahkan satu persatu)

4. kemudian pilih kurikulum :
- pilih juga perkara yang tidak terdapat di dalam peribadi dengan menggunakan simbol " > " kerana hanya memindahkan perkara yang dikehendaki sahaja seperti mana yang dilakukan dalam langkah kedua .

5. tekan " next "pilih " Tabular " kemudian tekan " next " :
-Ttaip borang pelajar di atas ruang tertentu dan akhir sekali tekan " finish " maka keluarlah borang pelajar pada ketiga-tiga perkara yang hendak dibuat itu di sebelah kiri.


Membuat Pertanyaan

1. Langkah ini akan memasuki ke dalam membuat pertanyaan.

2. Tekan " create " kemudian " Query Wizard " kemudian " ok " kemudian " next " selepas itu taip pertanyaaan gaji bapa dan ahir sekali klik " finish " . untuk melihat tekan Pertanyaan gaji bapa dengan klik pada sebelah kanan sebanyak sekali.

3. Ulang langkah pertama pada butiran kedua dan ketiga kemudian hanya tukar pada pertanyaan sebagai contoh:
-butiran kedua tukar kepada pertanyaan rumah sukan merah -> yang lain samacara membuat -> pilih rumah sukan -> dalam kriteria taip merah -> keluarlah bilangan orang yang menyartai dalam rumah sukan merah.

4. Ulang lagi langkah pertama pada awalnya -> tukar pertanyaan markah matematik.

Membuat Laporan

1. Langkah ini akan memasuki ke dalam membuat laporan.

2. Tekan " create " kemudian " Report Wizard " –kemudian pilih " ID, IC, nama pelajar, gaji bapa, dan pekerjaan bapa " ke sebelah kanan kemudian " next " dan taip nama pelajar di atas ruang tertentu kemudian " next " kemudian " Tabular " kemudian " next " dan taip laporan gaji bapa.

3. kemudian keluar satu muka surat yang berkaitan dengan data yanh dibuat dan di bawahnya terdapat tarikh pada hari membuatnya.

4. Ulang langkah pertama pada awalnya kemudian pilih " ID, IC, dan kokurikulum yang ditaip " ke sebelah kanan (cara yang sama diulang ) dan taip laporan rumah sukan merah kemudian satu muka surat yang sama akan wujud seperti dalam langkah pertama yang berbezanya hanya butiran yang saya taip sahaja.

5. Ulang langkah pertama pada awalnya dan pilih " ID,IC, dan kurikulum yang ditaip " ke sebelah kanan (ulangi cara yang sama ) taip laporan markah matematik kemudian penyata seperti dalam langkah kedua akan dijumpai.



-terima kasih-